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企业私车公用管理痛点及解决方案

2023-03-20

公车改革之后,公务用车开始供不应求,且公车申请流程繁琐,员工用车不便,满足不了出行需求,所以私车公用成了不少公司的首选,使私车公用的频率大幅增加。


什么是私车公用?所谓私车公用是因为公司自有车辆不够,或者员工特殊岗位等原因员工个人将自有的车辆用于公司的公务活动,公司由此给员工报销汽油费、路桥费、汽车维修费等费用。


但企业私车公用可不只是给员工报销用车费用这么简单。大部分企业都会遇到以下问题:


首先便是私车公用费用处理问题:


1、私车公用与自用之间企业怎么区分?

2、涉及油费、路桥费等如何判定?

3、费用报销如何让员工和公司满意?

4、费用涉及相关的税务问题如何解决?等等。


其次是公司运营成本问题:


定额补贴和实报实销怎么选择?定额补贴增加企业和员工成本,实报实销方式增加财务审核压力、员工找发票、走报销流程麻烦,损耗了员工工作效能。


最后是员工私车公用行为真实性问题:


1、企业如何监管员工私车公用真实发生的?

2、给员工报销用车费用的依据怎么判定?

3、产生的费用,企业如何应付监管单位的抽查?等等。


针对上述企业可能遇到的问题,秀川私车公用平台给出了3种解决方案:


1种便是秀川私车公用出行版,目的是搭建企业私车公用出行服务平台,帮助企业建立私车公用标准体系,提升企业管理效能,实现员工私车公用出行轻松报销。

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简单来说就是我们平台的业务上游是企业员工,企业员工转换为临时税务登记身份,把车辆租给我们平台,我们平台给员工进行费用结算以及税务申报;

业务下游是企业,企业从我们平台租用车辆,企业给平台支付租车费用,我们再给企业开对应费用的合规凭证;形成了两条业务闭环,实现信息流、资金流、发票流和业务流四流合一,保障了业务的合规性。


出行版模式主要解决企业私车公用实报实销用车场景,通过秀川私车公用平台把企业用车管理全面搬上云端,员工可通过小程序高效便捷使用外出用车,添加行程起点与终点,一键开始用车。

提供实时定位车辆行程轨迹,起点终点打卡监督行程,在线添加用车产生的加油费、路桥费凭证,自动生成私车公用行程单等功能,确保员工私车公用的行程真实性、费用真实性;一键导出员工行程总费用,批量上传报销系统,员工用车费用实时到账,提升企业人工效能,助力企业降本增效。


2种解决方案为秀川私车公用月租版,目的是搭建企业私车公用租赁服务平台,帮助企业建立私车公用的标准体系,实现企业对员工私车公用的租赁管理、费用结算、税务缴纳的一体化服务。

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跟出行版模式非常相似,也是平台的业务上游企业员工转换为临时税务登记身份,把车辆租给我们平台,我们平台给员工进行费用结算以及个税申报;

业务下游是企业,企业从我们平台租用车辆,企业给平台支付租车费用,我们再给企业开对应费用的合规凭证;形成两条业务闭环,实现信息流、资金流、发票流和业务流四流合一,保障了业务的合规性。


月租版解决企业私车公用定额补贴用车场景,企业通过秀川私车公用平台与员工建立租赁关系,企业通过平台给员工结算车辆租金,有效增加员工收入,降低企业成本。


3种解决方案为秀川私车公用工具版,提供免费的车辆管理系统,帮助企业更规范、高效的进行企业用车管理。

工具版是秀川平台为有车辆管理需求的企业提供的免费平台,可以对企业的私车、公车进行管理。目前支持用车员工管理、车辆管理、员工用车行程管理,提供实时查看行程轨迹,起终点打卡监督行程,在线添加用车产生的加油费、路桥费凭证,自动生成私车公用行程单等功能,能够有效监控员工外出用车行程真实性、费用真实性问题。只需企业个人注册后即可免费使用工具版系统,注册网址为https://car.xiuchuan.com/register/,立即注册免费使用看看吧。

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