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你们公司的私车公用是不是存在下面几个困境？

1、员工驾车的公里数究竟应该如何才能真实核定？

2、是否需要和员工签订私车公用协议？

3、员工取得租车收入如何缴纳个人所得税？

4、国家对私车公用的税前抵扣标准是怎样的？是否所有票据都可以入账，无票的又应该怎么处理？

今天听我说说怎么解决这些问题。

“私车公用”是因公司自有车辆不够或者员工特殊岗位等原因，员工个人将自有的车辆用于公司的公务活动，公司由此给员工报销汽油费、路桥费、汽车维修费等费用。

1、员工驾车的公里数究竟应该如何才能真实核定？

现在一般有两种核定用车公里数方式：

1）根据用车前后车辆油表显示的公里数差额来计算

用车前后手动拍照车辆仪表盘记录公里数为证，大多数公司会要求员工私车公用在公司OA系统申请用车，填写用车事由、公里数等，作为后期费用核销的一个依据。

2）根据起始两地之间的行程驾驶距离来计算

相当于把起始点输入第三方地图中，计算出起始点间的驾驶路线和里程数，按照这个里程数来计算。

2、是否需要和员工签订私车公用协议？

一般来说，只要是私车公用，都需要签订合同才行。合同约定需要和对应报销的规则一致，如果公司给员工实报实销相关加油费、过路费等，那么合同就要约定这些费用由公司承担。如果每月给予一定金额的补贴，那么合同也需要约定具体补贴情况。合同内容是相关费用报销的判断标准。

3、员工取得租车收入如何缴纳个人所得税？

1）公司以发放车补、报销的方式支付给员工租赁费，需要并入工资按照“工资、薪金所得”来交个税。

2）按租赁合同约定的金额，固定支付租车费：根据个税税法相关规定，应按照“财产租赁所得”税目按20%的税率交个人所得税，且个人需要去代开租赁费发票。

4、国家对私车公用的税前抵扣标准是怎样的？是否有票就可以税前扣除？

租车发生的相关费用，首先需要先满足以下两个条件：

1）员工与公司签订租赁协议，且协议中约定使用员工个人车辆发生的相关费用由企业承担；

2）相关的费用支出能够取得正规发票。

3）费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

未签订合同或者未取得发票，都是不能税前扣除的。但满足以上两个条件后，也并不是全部费用都可以税前扣除的：

1）可税前扣除：油费、过桥过路费、停车费、汽车修理费（公务使用发生的修理费）；相应的进行税额也可以抵扣。

2）不可税前扣除：车船税、年检费、车辆保险费、车辆购置税。

上述办法能够解决对应的问题，但还是一些缺陷，最好的解决方案是与第三方私车公用平台进行合作，私车公用平台不仅具备规范的车辆管理、行程记录、用车审批等功能，还能够对员工私车公用产生的费用进行结算，提供专票及凭证给到企业用于税前列支，同时帮助员工进行个税申报。